6月19日,朝外心栈的骨干义工聚集在天厨妙香,围坐在一张餐桌四周。第一次骨干义工流程培训于上午九点二十正式开始。

     

心栈为每位来参加开会的志愿者家人准备了一份父亲节礼物——袜子,并祝父亲节快乐!  

朝外心栈的人力负责人王久香师姐首先发言。回顾了朝外心栈成立以来的快速成长,从最初的发心,到确立七天负责人制度,心栈的奉粥工作已经初具规模。不过,随着规模的进一步扩大,我们的善行也需要更加细致的流程进行规范,围绕学诚师父所说的三个“有序”继续推进。随着心栈的规模扩大,管理上出现有待完善的地方,诸如一些热心的志愿者传达信息不准确、负责人的权责不明、时间管理不到位等等。

     

           聚精会神中

针对这些问题,朝外心栈在基金会中首次提出奉粥管理的流程化和规范化,重新明确了七天负责人,并且详细规定了负责人所承担的义务。随后,负责后勤的武兰英师姐也对奉粥的物料准备、安排进行细致的阐述说明。针对两位师姐的发言,王悦泽师兄提出每个志愿者来到这里应该明白奉粥的目的,前行应该如何做?让志愿者通过前行把奉粥的情绪的调整好。刘春林师兄提出物料管理上的建议,其他负责人也提出相应的建议。由于心栈新骨干义工的增加,对于奉粥理念和规范的培训已经是迫在眉睫。此次会议对奉粥现场的宣传及招募志愿者等等问题大家都畅所欲言,经过讨论,本次会议将形成一次讨论草案,预备在下次的骨干会议中进行讨论,以便确认七天负责人详细的行为守则,使心栈的善行更加有序。

                     

                 劳动中

会后,到会的骨干义工还特意清理了心栈的仓库,朝外心栈与天厨妙香共用一个仓库,随着物料的增加,很多摆放架已经压弯,借此机会,大家将仓库重新整理一遍,为朝外心栈奉粥的流程化管理开了一个好头。